1. מיקום מהיר ומדויק: מפת ההפצה הגיאוגרפית של הארכיון כולו מאוחסנת על ציוד בדיקה נקודה ניידת, אשר ייתן הנחיות מיקום גיאוגרפי לארכיון כדי להבין חיפוש מהיר בארכיון המבצע.
2. מלאי קל: השימוש של ציוד בדיקת RFID יכול במהירות להשלים את המלאי, בדיקת שגיאות, מדפים ועבודות אחרות, צמצום משמעותי של עומס העבודה של ספרנים באותו זמן יכול לשפר את היעילות של ניהול ארכיונים, להפחית את שיעור השגיאה בעת השאילה תיוק.
3. רישום מדויק של מידע בארכיון: ארכיונים נרשמים באופן אוטומטי על ידי המערכת על ידי המפעילים, לווים, המלווים, זמן תיוק, וכו ', כדי למנוע טעויות ידניות תוך הבטחת דיוק הנתונים המקוריים של מערכת מידע וניהול ארכיונים, ולספק חקירה בזמן אמת של מעמד הארכיון, הדפסת הדו"ח.
4. הלוואה וניהול רישום ארכיון של אצווה ארכיון: ארכיונים וניהול היא עבודה מסובכת מאוד, עם פחות ארכיונים מנהלים ועוד אנשים מחפשים ו לשאול ארכיונים. היישום של טכנולוגיית RFID לממש המודרניזציה ואוטומציה של ניהול ארכיונים יכול להגדיל את יעילות העבודה תוך הפחתת עוצמת העבודה של הארכיונים, ולסייע ספרנים להשיג אוטומטיות אצווה ארכיונים אצווה ארכיון עבודה אחת.
5. קובץ תגיות RFID לאחסן מידע בחופשיות: תגים אלקטרוניים יש יכולת גדולה לגשת לנתונים, ולאחסן מידע באופן חופשי, אשר מספק נוחות לניהול מידע כגון תכונות הקובץ.
6. אבטחת בטיחות: מנהלי הארכיון צריך להיכנס למערכת ניהול ארכיונים RFID באמצעות אימות לפני שהם יכולים להשאיל קובץ קבצים. עבור ארכיונים בלתי חוקיים, המערכת תיתן התראה. מידע תווית יכול להיות גם מוצפן.